很多人在不是出纳的时候总有一个误区:出纳只收钱、只交钱,用软件记账等业务离自己太远。但事实上,这种想法是完全错误的。虽然制证工作不属于出纳的工作,但出纳须了解
苏州用友财务软件的这些功能。
文件填写
众所周知,出纳每天完成这项工作。支付操作完成后,相应的单据也须反映在软件中。例如,收款结算单、付款结算单、划账结算单需要出纳一次性填写。填表完毕后,需经负责人、会计等后续负责人审核,审核合格后方可制作凭证。这里需要注意的是,终审批后反审批非常麻烦,所以请不要填写错误的账户和现金流量。
资本计划
许多出纳需要在每个星期或月初填写资金计划,以便在企业的下一步经营中计划资金的收付。资本金计划可以说是一段时间内整个企业经济业务的前提准备,所以资本金计划的填写非常重要。基金计划主要是为每一期的基金做准备,因此须保证真实性。以上文件按资金计划填写。如果填制的付款结算单不在资金计划内,或者填制的付款结算单金额超出资金计划范围,则只能在补充计划或下月账务处理后录入。
其他功能
除了上述功能外,还有很多功能需要收银员掌握。例如,票据登记是承兑汇票领用时须进行的操作;余额表、对账表是对账时须录入的分类;单据、凭证的审核是结账后须进行的选项。因此,作为一名出纳,您应该了解公司内常见的苏州用友或其他财务软件。