费控管理的业务现状
预算控制:采用人为的预算控制方式;无法得知当前人申请费用是否超预算;难以实现闭环管理。
费用报销申请:不同报销应该找谁来审批,审批规则不明确;审批人出差,导致审批周期变长,无审批代理规则。
账务处理:财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证。
单据审批:申请人的报销标准无法快速查找到;审批过程人为因素较高;审批过程不规范。
日常管理:申请人单据填写不规范;报销过程无法跟踪。
财务数据分析:当前的财务报表无法立即查看;报表统计分析所耗时间长;报表样式单一。
历史票据查询:几年前的报销数据无从查起。
庞大的组织预算编制、执行、统计、分析,如果手工完成,对财务挑战巨大……,这是组织费控管理难点。
费控一体化业务蓝图规划
费控一体化是基于互联协同管理平台 ,以流程为驱动,预算、报销、票据、支付、总账,凭证集成,实现一体化的费控管理平台体系。
可以根据不同的组织,不同的费用类型,可组可分,互联互通,强弹性的预算业务方案可以更灵活地去支撑不同行业,不同规模的企业发展的不同的一个阶段。
费控体系的三层架构设计,做到事前、事中、事后控制,利用致远二元化工作流的技术优势,通过表单结合流程与相关数据联动,制定各种费用分类标准,随时定制各类管控模型,支持控制策略多种组合,支持会计平台集成,核算与财务的分析,实现审计监督报表,达到预警、追溯系统智能化自动控制,预算执效的有效性,更多控制规则策略。
系统提供多票种、多设备通道采集原始凭证,能够对增值税发票进行验真和验重等事前控制,票据采集和审核工作更加省力。
费控一体化平台的应用价值
财务管理部门
快速建立预算管理体系,支持灵活的预算管理体系,降低预算管控的门槛;
摆脱手工管理的苦恼:由人控到机控,让您轻松的完成复杂的预算编制、调整、统计、分析工作;
报销与预算合二为一,避免盲评和人情审批,做到真正的事前预测、事中控制、事后分析、提高资金使用率,减少坏账;
超申请借款、超信用额度借款、超次数借款、延期还款均有系统自动化控制。
业务执行部门
与合同、项目、计划等关联,实时打通各类经营数据,确保资金使用的合理性与费用列支的准确性;
强化业务财务一体化,让财务服务于业务,促进核心业务单元快速发展;
让财务控制融于业务,促进企业经营合规。