市场风云变幻，企业潮起潮落。每一次突破性的技术变革都会给整个商业世界带来巨大冲击，如何把握住每一次浪潮，不断持续创新，是企事业单位长期发展中面临的重大挑战。而在数字经济时代，如何实现数数智化转型，也是企事业单位高质量发展的关键！
2021年初，财政部、国家档案局、商务部、国税局（四部委）发布《关于进一步扩大增值税电子发票报销入账归档试点工作的通知》，美的置业集团作为试点单位，用友一体化的“业财税金档”电子会计档案管理系统，完成覆盖档案全生命周期管理的数智化支撑、简化且规范的一体化影像和数据归档操作、完善的会计档案利用服务的系统建设，顺利通过广东省、佛山市、顺德区档案局及财政局的验收。
为汲取档案数字化为企业数智化转型带来的宝贵经验，2022年4月15日，用友公司和美的置业集团联合主办“技术赋能企业降本增效——走进美的置业”的专题活动，特别邀请了项目总监卢锦杭、税务专家林佳娜分享各自的观点与实践经验。此外，30余名来自各行各业的企业CFO、财税高管及IT高管参加本次活动。
会议伊始，美的置业电子会计档案项目经理卢锦杭围绕着“项目背景、建设目标、目标推进计划、项目收益”四大重点，进行电子会计档案系统建设经验的分享。她强调了建设电子会计档案系统的重要性，就美的置业档案管理现状进行分析，提出了“数据规范、作业习惯调整、业财档一体化和系统支持”等优化思路。
理论指导实践，实践反过来丰富理论。美的置业集团在电子会计档案项目的建设过程梳理业务流程近 1600 个，整合形成需求场景近 630 个，实现了附件标准化、制度规范化，提升内控管理；取消原发票手工录入方式，统一使用 OCR 解析自动著录，发票查重、验真，统一进项税发票录入，保证业务进项数据的完整性和规范性，便于发票数据管理及统计分析，实现了发票线上化，降低涉税风险；档案全流程线上管理，提升了审批效率，降低企业成本；梳理建立财务凭证业务流和单据关系，为财务查询及分析提供全视角数据支持。
用友税务咨询专家、中国注册会计师林佳娜拥有丰富的税务实操经验。她认为：技术赋能企业税务管理。在外部税务征管力度加强与内部税务管理提升的双重挑战下，建议企业通过构建税务管理平台，借助新型数字网络技术实现能力的提升与价值创造。用友税务云平台致力于协助企业实现降本增效促进合规，赋能业财税一体化，实现企业管理的转型升级。
在开放式主题探讨环节，现场企业管理者们各抒己见提出自己的观点与看法，碰撞出思维的火花。感谢美的置业集团，感谢参与本次活动的企业们，使得用友在交流中更加了解用户的需求，并实现用户之间的交流与学习、成长与共赢，践行友户会税务分会成立的愿景。
未来已来，在乘风破浪的数智化变革中，涌现了无数新商业的开拓者。企业的管理者们要预见到企业税档数字化、智能化变革的必要性和紧迫性，拥抱科技，保持学习的心态和劲头，成为数智化管理变革浪潮中的“弄潮儿”。期待更多的企业嘉宾参与到用友的活动中，用友公司竭诚为企业的数智化转型服务！
