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【案例分享】140+分支机构,业务遍布全国,看英格玛如何通过财务数字化实现降本增效?

作者:苏州智合诚 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2023/3/20 16:10:05 人气:637

伴随着大数据、云计算等新兴技术蓬勃发展,企业传统经营管理方式面临挑战,包括由粗放式经营转向精细化运营,企业管理数智化已经成为提升管理效能、降本增效的重要抓手,尤其是对于组织架构复杂、人员规模庞大、系统关联控制薄弱的中大型企业,进行数字化升级,降低管理运营成本,是较为迫切的需求。


作为大型的人力资源外包服务机构,英格玛集团成立于2002年,致力于中国人力资本经营服务,建立多个全国区域总部,旗下现拥有140+分支机构,集团现有管理团队1000+,外派雇员11+,年培训及供应了20万+的人力,荣誉奖项20+,全国处于领先地位。


英格玛集团致力于成为中国人力资本经营服务专家,让人力资本实现最大价值,从而推动社会发展,并让我们的世界变得更加美好。2022年9月,英格玛携手智合诚构建NCC财务数智化平台,实现企业管理创新变革,助力企业管理水平和竞争力的整体提升。

CREATIVE TECHNOLOGY
体量巨大,业务复杂
对财务管理提出高要求


根据公司阿米巴战略要求,英格玛140+家分支机构需要独立核算,但所有的财务工作需集中到总部处理,财务部门工作量大、工作强度高。尽管此前,英格玛积极推进财务部门的信息化建设,配置了U8C财务系统与EIS业务系统,但随着企业发展,及多组织管理需求的增加,对英格玛当前管理提出挑战:




精准发力
“四位一体”全方位提升



一、业财一体化
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实现财务和业务的无缝集成由业务员在业务系统EIS录入业务数据后,传递到NCC生成对应的应收单、应付单、收款单、付款单,实现EIS与NCC系统对接。

1. 梳理业务流程,更加清晰化、准确化;

2. 资金流、业务流、信息流三流同步一体化管理;

3. 及时分析业务运作和经营管理各个环节的风险因素;

      4.防范企业经营风险,降低企业损失,并提供相应的决策支持数据。


二、核算协同化
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通过系统报表实时获取、同步数据,提升核算效率。


1. 当财务核算数据发生变化时,报表数据同步变更

2. 个性化定制融资利息报表,为内部阿米巴的利润考核提供数据支持;

3. 个性化定制项目利润报表,通过获取财务总账数据,自动计算当月各阿米巴利润,为企业经营提供数据支持;

4.  集团包含100多个不同的业务组织实现逐级合并;

5. 在财务资产负债表、利润表、现金流量表的基础上新增月度利润表,为经营决策提供对比数据。


三、信息档案统一化
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保证在不同系统间同一个客户、供应商、部门有且只有一个编码;档案新增只有一个入口


1. 实现基础档案的统一化管理,并且客商档案分离、合并并行;

2. 业务人员统一管理;

3. 部门档案架构扁平化,通过外接方式实现批量修改名称、批量停用启用、批量新增。


四、应用智能化
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减少人为操作通过系统实现业务流程闭环。

1. 业务系统单据实时传递到NCC;

2. 生成相应的应收应付、收款付款单据;

3. 切实提高准确性与工作效率。

CREATIVE TECHNOLOGY
数据说话
做到效益最大化


本次升级,智合诚助力英格玛实现了集团统一管控、转变管理模式、提高工作效率、提升数据价值四管齐下,销售合同到收款流程、采购合同到付款流程、费用到支付流程三线贯通。同时,也为后续管控需求提升奠定了技术基础,支持二期财务共享转型,平台整合,一次投入,恒久赋能,兼具拓展性、完整性、安全性、稳定性。

1
分离客商档案方面

NCC中完成客户导入20000+条,供应商1600+条,做到规范分类,管理明确;

2
启用、优化辅助核算项方面

将原先1500+的会计科目减少了约70%,结算组业财数据核对工作量减少了80%,减少手动凭证量45%,实现账龄自动分析、预警等,数据清晰,极大降低业务风险;

3
历史数据迁移方面

通过自建总账导入模板,总共用时不到1个月,完成100+个业务单元从18年至21年四年全部总账数据的迁移导入,做到智能、精准、高效;

4
客制化报表方面

将原先需要一周左右时间的统计管理报表缩减到一键生成,同时兼顾了准确性、同步性;将员工价值从重复性劳动解放,转向更高价值的劳动。


全流程量身打造,多维度精准提升。智合诚将继续推进产业数字化创新,探索财务数字化升级新路径,与企业共同打造降本增效数智化发展的新引擎。

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