如今是现代信息技术的时代，计算机实现了大范围的应用，当然也包括在会计领域。手工簿记已被大大取代，给人们的日常生活带来了便利。苏州用友财务软件的使用是为了让我们了解计算机软件是如何完成整个会计操作的，有助于我们更好地了解企业会计的全过程。
企业要开始经营，首先要建立一套账户，这样才能在财务软件中操作和处理日常业务。会计科目的设置非常重要，它关系到未来会计工具的运行形式。其次，要建立财务人员和管理人员的权限，既能避免会计信息的泄露，又能完成各项分工，建立内部控制标准。
一个用友财务软件完整的通用会计子系统包括：初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳处理、交易处理、部分处理、项目处理和交易处理。在总账系统中，日常业务处理主要包括会计凭证的录入、审核、修改和记账。做会计需要有清晰的思路，比如在建账的时候，要对整个会计有一个清晰的认识，使详细的操作有一个方向，有很高的权力，否则就很容易卡在一个问题上。
理清思路后，会有一些详细的作业，可能会重复、单调，需要耐心。在项目开始前完成数据准备。会计电算化主要是用计算机代替手工会计、会计和报表，取代部分手工完成的会计信息的处理、分解和识别过程。另外，在电脑化中，凭证、帐目、报表的收集、汇总、整理和查询都非常方便。
苏州用友财务软件会计电算化提高了会计业务的质量，减轻了会计人员的负担，提高了会计业务的权力，促进了会计业务的规范化。为了更好地发挥会计职能的作用，完成会计业务的现代化，奠定了良好的基础。总之，电脑图像对我来说是：省时，省人力，省信息，简单易行！当然，需要澄清的是，计算机化不能完全取代人工操作。由于计算机也是人工操作，计算机不能完全代替人脑进行会计操作。人为的合理化使会计电算化成为企业和会计人员的有力助手。
