erp的主要功能是集成企业信息，信息的载体和表达要通过数据来完成。对于项目实施来说，基础数据的准备是困难的。
首先，基础数据涉及面广，涵盖了企业中可见和不可见的信息。物料基本信息、产品结构数据、台帐、供应商客户信息、部门、工厂、仓库、车间信息等都是可见的信息，也可用于手工操作。单据类型、仓库属性、计划参数等不可见信息不参与手工管理，影响系统计算。
此外，基础数据准备工作量大。以上各类信息的记录数从几条到几十万条不等，每条记录可以包含数百个字段。两者的乘积是天文数字。一般来说，项目延误的90%原因来自基础数据的整理。
基础数据整理非常复杂，没有捷径，但有方法。对于新的erp企业来说，如果能够掌握编码主线、物料主文档、物料清单（bom）和库存数据，就能够连贯地把握这三个关键点。
毫无疑问，基础数据整理是一项艰苦细致的工作，数据质量的提高是一个逐步细化的过程。实施erp系统的企业重视基础数据的整理。如果基础数据满足及时性、准确性和完整性的要求，系统在线切换只是一个自然的结果，erp将在不久的将来发挥作用。
数据的正确性是重要的。基础数据是许多程序正常运行的基础。例如，物料计划和生产计划是根据物料档案中设置的提前期、库存和bom结构来计算的。如果有任何数据与实际情况不符，规划结果将没有指导意义。
正是由于基础数据的这些特点，使得采集准备工作繁重，组织起来困难。一般来说，需要多个部门的协调配合，需要更多的人力和时间投入，需要较长的有效期，所以阻力也很大。
