为了帮助企业更有效地实施erp，苏州用友代理商来谈谈如何快速、廉价、低错误率地准备基础数据。
一、确定工作范围
首先根据erp项目的范围确定需要准备哪些数据，然后确定参与部门和人员，再确定工作计划。记住，工作不可能只由一个部门甚至一个人来完成，我们充分理解这项工作的困难。工作计划中还应安排定期会议，以促进工作人员之间的沟通。
二、建立必要的编码原则
erp软件通过编码实现数据管理，可以识别数据，并在以后的查询和应用中运行。建立编码原则的目的是为了使后续工作有一个遵循的原则，同时也为了确定数据库对复杂数据能识别的识别方法。所谓“磨刀不误樵夫”，决不能急于求成。，忽略这些重要任务。
此外，编码原则的制定属于企业级标准的制定，应按照ISO9000标准进行制定和管理，特别是对于基础数据量大（如物料主档案编码）的情况，方案由多个部门共同确定。
三、建立公共信息
已建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据将在其他基础数据中引用，数据量小，可以用较少的时间和人力完成。如果在整理其他数据时发现缺乏公开信息的情况补充，将大大降低总体效率和进度。
四、确定bom结构（根据企业情况可选）
企业应用生产系统、计划或产品开发模块时，bom是必要的基础数据。首先要明确从原材料到半成品、从半成品到产品的层次关系。这一步的难点在于半成品的定型。如果半成品设置水平较低或不高，未来的统计分析就无法细化；如果半成品设置水平较高，数据量将大大增加。在以下情况下，半成品应建立代码管理：建立半成品库存台帐，或采用安全库存管理、半成品对外销售或售后服务。此外，半成品不应尽可能多地编码，也不应输入软件系统。对于bom的每一层，相应的bom数据量的增加也会增加物料信息的数据量，我个人的想法是，bom的小顺序可以使这个工作在一个可控的状态。
五、收集一手资料，收集不同部门的原始离散资料
在这些离散数据中，只有物料的基本信息，包括生产、采购、销售、库存和财务信息。在这一步中，应使用统一格式的表单在各个部门之间进行交叉流动，以便每个部门都可以用自己的相关数据填写表单，然后将其传递到下一个部门，等等，直到这一步完成。在工作中要注意传输的安排，提前确定传输路径。为了保证工期，不同部门可以同时开工，然后交叉交付，或者一个部门完成一小部分后再交付给下一个部门。同时，对各发放单统一编号，部门间交接时做好记录，既能控制进度，又能避免数据丢失。
